Keputusan Rektor Universitas Terbuka Nomor 903 Tahun 2025

No. Ringkasan Isi Informasi Pejabat/Unit/Satuan Kerja yang Menguasai Informasi Penanggung Jawab Pembuatan atau Penerbitan Informasi Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi Bentuk Informasi yang Tersedia Jangka Waktu Penyimpanan atau Retensi Arsip
Cetak Online
1. Profil Universitas Terbuka (UT) Direktorat Pemasaran dan Kerja Sama Pengadministrasi Layanan Aduan Masyarakat UT 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 Tahun
Inaktif: 3 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali master, permanen
2. Profil Fakultas dan Sekolah (UT) Dekan Fakultas dan Sekolah Kasubbag Kemahasiswaan, Layanan Pembelajaran, dan Kerja Sama pada Fakultas 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 Tahun
Inaktif: 3 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali master, permanen
3. Profil Rektor dan Wakil Rektor Direktorat Pemasaran dan Kerja Sama Pengadministrasi Layanan Aduan Masyarakat UT 2022, Tangerang Selatan ✓ ✓ Aktif: 1 Tahun setelah berhenti/pensiun
Inaktif: 9 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali pejabat setara eselon 1, 2 dan pejabat lain yang secara individual ditentukan oleh instansi dan PNS yang berjasa/terlibat peristiwa berskala nasional sesuai dengan peraturan perundang-undangan, Permanen
4. Struktur Organisasi UT Sekretariat Rektorat dan Urusan Hukum (SRUH) Manajer Analisis dan Pengembangan Peraturan dan Keputusan pada SRUH 2022, Tangerang Selatan ✓ ✓ Aktif: 1 Tahun setelah tidak berlaku
Inaktif: 4 tahun Keterangan: Permanen
5. Agenda Kegiatan Pimpinan UT Rektorat-Kantor SRUH Kasubbag Tata Usaha pada SRUH 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 Tahun
Inaktif: 4 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali peristiwa bermakna nasional, permanen
6. Informasi Layanan Publik: a.    Layanan Informasi yang Wajib Disediakan, b.   Layanan Informasi Berkala, c.    Layanan Informasi yang Dikecualikan. Direktorat Pemasaran dan Kerja Sama (DPKS) Pengadministrasi Layanan Aduan Masyarakat UT 2025, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 tahun setelah diperbarui
Inaktif: 2 tahun Keterangan: Musnah, kecuali Prosedur dan Laporan Layanan Informasi Publik Permanen
7. Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (Jalur SNBP) Direktur pada Direktorat Administrasi Akademik dan Kelulusan (DAAK) Kepala Subdirektorat Administrasi Kemahasiswaan pada DAAK 2025, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 Tahun
Inaktif: 3 Tahun
Keterangan: Musnah, kecuali SK penetapan Panitia, permanen
8. Informasi Pendaftaran/Admisi Direktur pada Direktorat Administrasi Akademik dan Kelulusan (DAAK) Kepala Subdirektorat Administrasi Kemahasiswaan pada DAAK 2025, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 Tahun
Inaktif: 1 Tahun Keterangan: Musnah
9. Informasi Registrasi Direktur pada Direktorat Administrasi Akademik dan Kelulusan (DAAK) Kepala Subdirektorat Administrasi Kemahasiswaan pada DAAK 2025, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 Tahun
Inaktif: 1 Tahun Keterangan: Musnah
10. Informasi Registrasi Mata Kuliah Direktur pada Direktorat Administrasi Akademik dan Kelulusan (DAAK) Kepala Subdirektorat Administrasi Kemahasiswaan pada DAAK 2025, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 Tahun
Inaktif: 2 Tahun
Keterangan: Musnah
11. Biaya Pendidikan Direktur pada Direktorat Administrasi Akademik dan Kelulusan (DAAK) Direktur pada DAAK 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 Tahun
Inaktif: 1 Tahun Keterangan: Musnah
12. Daftar Kerja Sama Direktur pada DPKS Kepala Subdirektorat Kerja Sama dan Urusan Internasional pada DPKS 2025, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 tahun setelah kontrak berakhir
Inaktif: 4 tahun Keterangan: Permanen
13. Katalog Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Ketua LPPM 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Musnah
14. Rencana Strategis Rektor Wakil Rektor Bidang Riset, Inovasi, Kerja Sama dan Bisnis 2024-2025, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 tahun setelah tidak berlaku
Inaktif: 4 tahun Keterangan: Permanen
15. Data Anggota Senat Senat Akademik Universitas (SAU) Sekretaris SAU 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Permanen
16. Data Anggota Majelis Wali Amanat (MWA) Sekretaris MWA Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Permanen
17. Perjanjian Kinerja Kepala Pusat Perencanaan dan Pelaporan (Pusrenpor) Manajer Perencanaan dan Anggaran serta Manajer Monitoring dan Pelaporan pada Pusrenpor 2024, Tangerang Selatan ✓ – Aktif: 2 Tahun
Inaktif: –
Keterangan: Masuk Berkas Perseorangan
18. Laporan Kinerja UT Pusrenpor Kepala Pusrenpor 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 tahun
Inaktif: 4 tahun Keterangan: Permanen
19. Data Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Kepala Pusrenpor Manajer Perencanaan dan Anggaran serta Manajer Monitoring dan Pelaporan pada Pusrenpor 2024, Tangerang Selatan ✓ – Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Permanen
20. Daftar UT Daerah dan UT Layanan Luar Negeri DPKS Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS 2024, Tangerang Selatan ✓ Tidak/ Belum diatur dalam Jadwal Retensi Arsip
21. Informasi Wisuda Direktur pada Direktorat Administrasi Akademik dan Kelulusan (DAAK) Kepala Subdirektorat Administrasi Kelulusan dan Alumni pada DAAK 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 Tahun
Inaktif: 3 Tahun Keterangan: Musnah
22. Kalender Akademik Direktur pada DAAK Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 Tahun
Inaktif: 4 Tahun Keterangan: Permanen
23. Akreditasi Nasional (SK Penetapan Akreditasi BAN PT) Kantor Penjaminan Mutu (KPM) Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 Tahun setelah masa berlaku habis Inaktif: 1 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali SK penetapan akreditasi, Permanen
24. Akreditasi Internasional KPM Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 Tahun setelah masa berlaku habis Inaktif: 1 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali SK penetapan akreditasi, Permanen
25. Sertifikasi Internasional KPM Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 Tahun setelah masa berlaku habis Inaktif: 2 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali Sertifikat, Permanen
26. Sertifikasi Nasional KPM Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 Tahun setelah masa berlaku habis Inaktif: 5 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali sertifikat permanen
27. Jumlah Mahasiswa Aktif Direktur pada DAAK Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 Tahun
Inaktif: 2 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali Daftar Rekapitulasi Mahasiswa, Permanen
28. Informasi Beasiswa Direktur pada DAAK Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 tahun setelah beasiswa selesai
Inaktif: 4 tahun Keterangan: Musnah, kecuali dana asing permanen
29. Informasi Prestasi Mahasiswa Kantor Wakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Musnah kecuali master, permanen
30. Informasi Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) Direktur pada DAAK Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 tahun setelah SK terbit
Inaktif: 1 tahun Keterangan: Musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan mahasiswa
31. Katalog Penyelenggaraan Kantor Wakil Rektor Bidang Akademik Staf Ahli Bidang Pembelajaran 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 Tahun setelah diperbaharui
Inaktif: 4 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali Master, Permanen
32. Katalog Kurikulum Kantor Wakil Rektor Bidang Akademik Staf Ahli Bidang Pembelajaran 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 Tahun setelah diperbaharui
Inaktif: 4 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali Master, Permanen
33. Alamat UT Daerah DPKS Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS 2024, Tangerang Selatan ✓ Tidak diatur dalam Jadwal Retensi Arsip
34. Jadwal Ujian Kantor Wakil Rektor Bidang Akademik Staf Ahli Bidang Pembelajaran 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 tahun
Inaktif: 1 tahun Keterangan: Musnah
35. Layanan Perpustakaan Pusat Perpustakaan dan Kearsipan (PPK) Kepala PPK 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Musnah
36. Layanan Jasa dan Fasilitas Kepala Pusat Pengelolaan Bisnis dan Investasi (PPBI) Manajer Layanan Jasa dan Fasilitas pada PPBI 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Musnah
37. Informasi tentang Penerimaan Calon Pegawai dan/atau Pejabat Negara Pusat Sumber Daya Manusia (PSDM) Kepala Pusat Sumber Daya Manusia 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 Tahun setelah Tahun anggaran berakhir Inaktif: 3 tahun Keterangan: Musnah
38. Informasi Tracking Bahan Ajar Pusat Layanan Bahan Ajar Kepala ​​Pusat Layanan Bahan Ajar 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 tahun setelah pemeriksaan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Musnah
39. Informasi Pusat Karir Ketua LPPM Ketua LPPM 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 Tahun
Inaktif: 1 Tahun Keterangan: Musnah
40. Maklumat Pelayanan Informasi Publik DPKS Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS 2024, Tangerang Selatan ✓ Tidak/Belum diatur dalam Jadwal Retensi Arsip
41. Gambaran Unit Kerja dan Fakultas DPKS Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS 2024, Tangerang Selatan ✓ Tidak/Belum diatur dalam Jadwal Retensi Arsip
42. Katalog Magister dan Katalog Doktor Kantor Wakil Rektor Bidang Akademik Staf Ahli Bidang Pembelajaran 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 Tahun setelah tidak dipergunakan Inaktif: 1 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali Master, Permanen
43. Dokumen peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang telah diterbitkan Direktorat Manajemen Aset, Umum, Pengadaan Barang dan Jasa (DMAU) Kepala Subdirektorat Tata Laksana pada DMAU 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 1 tahun setelah diperbarui Inaktif: 4 tahun Keterangan: Permanen
44. Informasi Sentra Layanan Universitas Terbuka Kantor Wakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan Staf Ahli Bidang Layanan UT di Daerah 2024, Tangerang Selatan ✓ Tidak/Belum diatur dalam Jadwal Retensi Arsip
45. Hasil Survei Kepuasan Mahasiswa Ketua LPPM Ketua LPPM 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Musnah dalam JRA
46. Laporan Keuangan (Audited) Kepala Pusat Pengelolaan Keuangan (Puslakeu) Manajer Akuntansi dan Pelaporan Keuangan pada Puslakeu 2024, Tangerang Selatan ✓ Aktif: 2 tahun setelah UU tentang pertanggungjawaban APBN disahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksaaan telah selesai Inaktif: 5 tahun Keterangan: Permanen