SK REKTOR NOMOR 4229 TAHUN 2024 TENTANG DAFTAR INFORMASI PUBLIK UNIVERSITAS TERBUKA
| No. | Ringkasan Isi Informasi |
Pejabat/Unit/Satuan Kerja yang Menguasai Informasi |
Penanggung Jawab Pembuatan atau Penerbitan Informasi |
Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi | Bentuk Informasi yang Tersedia |
Jangka Waktu Penyimpanan atau Retensi Arsip |
|
| Cetak | Online | ||||||
| 1. | Profil Universitas Terbuka (UT) | Direktorat Pemasaran dan Kerja Sama | Pengadministrasi Layanan Aduan Masyarakat UT | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 Tahun
Inaktif: 3 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali master, permanen |
|
| 2. | Profil Pimpinan UT | Direktorat Pemasaran dan Kerja Sama | Pengadministrasi Layanan Aduan Masyarakat UT | 2022, Tangerang Selatan | ✓ | ✓ | Aktif: 1 Tahun setelah berhenti/pensiun
Inaktif: 9 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali pejabat setara eselon 1, 2 dan pejabat lain yang secara individual ditentukan oleh instansi dan PNS yang berjasa/terlibat peristiwa berskala nasional sesuai dengan peraturan perundang-undangan, Permanen |
| 3. | Struktur Organisasi UT | Sekretariat Rektorat dan Urusan Hukum (SRUH) | Manajer Analisis dan Pengembangan Peraturan dan Keputusan pada SRUH | 2022, Tangerang Selatan | ✓ | ✓ | Aktif: 1 Tahun setelah tidak berlaku
Inaktif: 4 tahun Keterangan: Permanen |
| 4. | Agenda Kegiatan Pimpinan UT | Rektorat-Kantor SRUH | Kasubbag Tata Usaha pada SRUH | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 Tahun
Inaktif: 4 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali peristiwa bermakna nasional, permanen |
|
| 5. | Informasi Layanan Publik:
a. Layanan Informasi yang Wajib Disediakan b. Layanan Informasi Berkala, c. Layanan Informasi yang Dikecualikan |
Direktorat Pemasaran dan Kerja Sama (DPKS) | Pengadministrasi Layanan Aduan Masyarakat UT | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 tahun setelah diperbarui
Inaktif: 2 tahun Keterangan: Musnah, kecuali Prosedur dan Laporan Layanan Informasi Publik Permanen |
|
| 6. | Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) | Direktur pada Direktorat Administrasi Akademik dan Kelulusan (DAAK) | Kepala Subdirektorat Administrasi Kemahasiswaan pada DAAK | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 Tahun
Inaktif: 3 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali SK penetapan Panitia, permanen |
|
| 7. | Informasi Registrasi Pertama | Direktur pada DAAK | Kepala Subdirektorat Administrasi Kemahasiswaan pada DAAK | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 tahun setelah mahasiswa lulus
Inaktif: 1 tahun Keterangan: Musnah |
|
| 8. | Registrasi Mata Kuliah | Direktur pada DAAK | Kepala Subdirektorat Administrasi Kemahasiswaan pada DAAK | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 tahun setelah nilai mata kuliah diumumkan
Inaktif: 2 tahun Keterangan: Musnah |
|
| 9. | Biaya Perkuliahan | DAAK | Direktur pada DAAK | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 tahun
Inaktif: 1 tahun Keterangan: Musnah |
|
| 10. | Daftar Kerja Sama | Direktur pada DPKS | Kepala Subdirektorat Kerja Sama dan Urusan Internasional pada DPKS | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 tahun setelah kontrak berakhir
Inaktif: 4 tahun Keterangan: Permanen |
|
| 11. | Daftar Penelitian | Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) | Ketua LPPM | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Musnah |
|
| 12. | Daftar Pengabdian kepada Masyarakat | Ketua LPPM | Kepala Pusat Pengabdian kepada Masyarakat pada LPPM | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Musnah |
|
| 13. | Rencana Strategis | Rektor | Wakil Rektor Bidang Riset, Inovasi, Kerja Sama dan Bisnis | 2024-2025, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 tahun setelah tidak berlaku
Inaktif: 4 tahun Keterangan: Permanen |
|
| 14. | Data Anggota Senat | Senat Akademik Universitas (SAU) | Sekretaris SAU | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Permanen |
|
| 15. | Data Anggota Majelis Wali Amanat (MWA) | Sekretaris MWA | Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Permanen |
|
| 16. | Perjanjian Kinerja | Kepala Pusat Perencanaan dan Pelaporan (Pusrenpor) | Manajer Perencanaan dan Anggaran serta Manajer Monitoring dan Pelaporan pada Pusrenpor | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | – | Aktif: 2 Tahun
Inaktif: – Keterangan: Masuk Berkas Perseorangan |
| 17. | Laporan Kinerja UT | Pusrenpor | Kepala Pusrenpor | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 tahun
Inaktif: 4 tahun Keterangan: Permanen |
|
| 18. | Data Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan | Kepala Pusrenpor | Manajer Perencanaan dan Anggaran serta Manajer Monitoring dan Pelaporan pada Pusrenpor | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | – | Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Permanen |
| 19. | Daftar UT Daerah dan UT Layanan Luar Negeri | DPKS | Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Tidak/ Belum diatur dalam Jadwal Retensi Arsip | |
| 20. | Informasi Kelulusan | Direktur pada DAAK | Kepala Subdirektorat Administrasi Kelulusan dan Alumni pada DAAK | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 Tahun
Inaktif: 3 Tahun Keterangan: Permanen |
|
| 21. | Informasi Wisuda | Direktur pada Direktorat Administrasi Akademik dan Kelulusan (DAAK) | Kepala Subdirektorat Administrasi Kelulusan dan Alumni pada DAAK | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 Tahun
Inaktif: 3 Tahun Keterangan: Musnah |
|
| 22. | Kalender Akademik | Direktur pada DAAK | Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 Tahun
Inaktif: 4 Tahun Keterangan: Permanen |
|
| 23. | Informasi Registrasi dan Administrasi | Direktur pada Direktorat Administrasi Akademik dan Kelulusan (DAAK) | Kepala Subdirektorat Administrasi Kelulusan dan Alumni pada DAAK | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 Tahun setelah diperbarui
Inaktif: 1 Tahun Keterangan: Musnah |
|
| 24. | Akreditasi Nasional (SK Penetapan Akreditasi BAN PT) | Kantor Penjaminan Mutu (KPM) | Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 Tahun setelah masa berlaku habis
Inaktif: 1 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali SK penetapan akreditasi, Permanen |
|
| 25. | Akreditasi Internasional | KPM | Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 Tahun setelah masa berlaku habis
Inaktif: 1 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali SK penetapan akreditasi, Permanen |
|
| 26. | Sertifikasi Internasional | KPM | Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 Tahun setelah masa berlaku habis
Inaktif: 2 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali Sertifikat, Permanen |
|
| 27. | Sertifikasi Nasional | KPM | Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 Tahun setelah masa berlaku habis
Inaktif: 5 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali sertifikat permanen |
|
| 28. | Jumlah Mahasiswa Aktif | Direktur pada DAAK | Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 Tahun
Inaktif: 2 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali Daftar Rekapitulasi Mahasiswa, Permanen |
|
| 29. | Informasi Beasiswa | Direktur pada DAAK | Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 tahun setelah beasiswa selesai
Inaktif: 4 tahun Keterangan: Musnah, kecuali dana asing permanen |
|
| 30. | Data Statistik tentang Penggunaan Laman UT | Direktorat Sistem Informasi (DSI) | Kepala Subdirektorat Pengamanan dan Audit, pada DSI | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 tahun
Inaktif: 4 tahun Keterangan: Permanen |
|
| 31. | Informasi Prestasi Mahasiswa | Kantor Wakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan | Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun |
|
| 32. | Informasi Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) | Direktur pada DAAK | Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 tahun setelah SK terbit
Inaktif: 1 tahun Keterangan: Musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan mahasiswa |
|
| 33. | Jadwal Tutorial Online | Pusat Pengelolaan dan Pembelajaran | Kepala Pusat Pengelolaan Pembelajaran | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 tahun
Inaktif: 1 tahun Keterangan: Musnah |
|
| 34. | Jadwal Praktek/Praktikum | Pusat Pengelolaan dan Pembelajaran | Kepala Pusat Pengelolaan Pembelajaran | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 tahun
Inaktif: 1 tahun Keterangan: Musnah |
|
| 35. | Jadwal Tugas Mata Kuliah | Kantor Wakil Rektor Bidang Akademik | Staf Ahli Bidang Pembelajaran | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 tahun
Inaktif: 1 tahun Keterangan: Musnah |
|
| 36. | Katalog Penyelenggaraan | Kantor Wakil Rektor Bidang Akademik | Staf Ahli Bidang Pembelajaran | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 Tahun setelah diperbaharui
Inaktif: 4 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali Master, Permanen |
|
| 37. | Katalog Kurikulum | Kantor Wakil Rektor Bidang Akademik | Staf Ahli Bidang Pembelajaran | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 Tahun setelah diperbaharui
Inaktif: 4 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali Master, Permanen |
|
| 38. | Alamat UT Daerah | DPKS | Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Tidak diatur dalam Jadwal Retensi Arsip | |
| 39. | Jadwal Ujian | Kantor Wakil Rektor Bidang Akademik | Staf Ahli Bidang Pembelajaran | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 tahun
Inaktif: 1 tahun Keterangan: Musnah |
|
| 40. | Layanan Perpustakaan | Pusat Perpustakaan dan Kearsipan (PPK) | Kepala PPK | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Musnah |
|
| 41. | Layanan Perpustakaan dengan Fasilitas Komputerisasi (Layanan Elektronik) | PPK | Kepala PPK | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Musnah |
|
| 42. | Layanan Jasa dan Fasilitas | Kepala Pusat Pengelolaan Bisnis dan Investasi (PPBI) | Manajer Layanan Jasa dan Fasilitas pada PPBI | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Musnah |
|
| 43. | Informasi Keterampilan Belajar Mahasiswa (Orientasi Studi Mahasiswa Baru, Pelatihan Keterampilan Belajar Jarak Jauh, Workshop Tugas, dan Klinik Ujian) | Kantor Wakil Rektor Bidang Akademik | Staf Ahli Bidang Pembelajaran | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: Selama masih digunakan
Inaktif: 1 tahun Keterangan: Permanen |
|
| 44. | Informasi tentang Penerimaan Calon Pegawai dan/atau Pejabat Negara | Pusat Sumber Daya Manusia (PSDM) | Kepala Pusat Sumber Daya Manusia | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 Tahun setelah Tahun anggaran berakhir
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Musnah |
|
| 45. | Informasi Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka | Pusat Pengelolaan dan Pembelajaran | Kepala Pusat Pengelolaan Pembelajaran | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Tidak/Belum diatur dalam Jadwal Retensi Arsip | |
| 46. | Informasi Seminar/Lokakarya/Temu Karya/Workshop | Fakultas, Sekolah Pascasarjana, Direktur pada Direktorat Pemasaran dan Kerja Sama (DPKS) | Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 tahun
Inaktif: 2 tahun Keterangan: Musnah |
|
| 47. | Informasi Tracking Bahan Ajar | Pusat Layanan Bahan Ajar | Kepala Pusat Layanan Bahan Ajar | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 tahun setelah pemeriksaan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Musnah |
|
| 48. | Informasi Pusat Karir | Ketua LPPM | Ketua LPPM | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 Tahun
Inaktif: 1 Tahun Keterangan: Musnah |
|
| 49. | Maklumat Pelayanan Informasi Publik | DPKS | Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Tidak/Belum diatur dalam Jadwal Retensi Arsip | |
| 50. | Gambaran Unit Kerja dan Fakultas | DPKS | Kepala Subdirektorat Humas dan Pemasaran pada DPKS | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Tidak/Belum diatur dalam Jadwal Retensi Arsip | |
| 51. | Katalog Magister dan Katalog Doktor | Kantor Wakil Rektor Bidang Akademik | Staf Ahli Bidang Pembelajaran | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 Tahun setelah tidak dipergunakan
Inaktif: 1 Tahun Keterangan: Musnah, kecuali Master, Permanen |
|
| 52. | Dokumen peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang telah diterbitkan | Direktorat Manajemen Aset, Umum, Pengadaan Barang dan Jasa (DMAU) | Kepala Subdirektorat Tata Laksana pada DMAU | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 1 tahun setelah diperbarui
Inaktif: 4 tahun Keterangan: Permanen |
|
| 53. | Jadwal Tutorial Tatap Muka | Direktur UT Daerah | Manajer Layanan Bantuan Pembelajaran dan Ujian | 2024, Universitas Terbuka | ✓ | Aktif: 1 tahun
Inaktif: 1 tahun Keterangan: Musnah |
|
| 54. | Informasi Sentra Layanan Universitas Terbuka | Kantor Wakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan | Staf Ahli Bidang Layanan UT di Daerah | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Tidak/Belum diatur dalam Jadwal Retensi Arsip | |
| 55. | Perpustakaan Digital | PPK | Kepala PPK | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Tidak/Belum diatur dalam Jadwal Retensi Arsip | |
| 56. | Hasil Survei Kepuasan Mahasiswa | Ketua LPPM | Ketua LPPM | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 tahun
Inaktif: 3 tahun Keterangan: Musnah dalam JRA |
|
| 57. | Laporan Keuangan (Audited) | Kepala Pusat Pengelolaan Keuangan (Puslakeu) | Manajer Akuntansi dan Pelaporan Keuangan pada Puslakeu | 2024, Tangerang Selatan | ✓ | Aktif: 2 tahun setelah UU tentang pertanggungjawaban APBN disahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksaaan telah selesai
Inaktif: 5 tahun Keterangan: Permanen |
|