Peningkatan Layanan Prima, Tim DPKS UT Berkunjung ke IPB University 

Untuk terus memberikan layanan terbaiknya, Direktorat Pemasaran dan Kerja Sama (DPKS) Universitas Terbuka (UT) terus belajar dan menambah wawasan. Salah satunya yaitu dengan melakukan studi banding. Pada kesempatan kali ini, tim DPKS UT berkunjung ke IPB University pada Selasa (24/10/2023).

Kunjungan tim DPKS yang dipimpin oleh Plt. Direktur Pemasaran dan Kerja Sama, Bapak Ali Tarigan, S.E., bersama rombongan antara lain Dr. Maya Maria, S.E., M.M., Arief Mulyana, S.Kom., M.M., Dora Sophianingtyas, S.E., MBA., Nabila Meutia Pratiwi, S.Hum, dan Muhamad Saputra, S.Kom. Tim DPKS disambut hangat oleh Kepala Biro Komunikasi IPB University, Ir. Yatri Indah Kusumastuti, beserta tim yaitu Ibu Siti Nuryati, S.TP, M.Si., Ibu Yulia Dwi Indriani, S.Kom., M.M., Bapak Rio Fatahillah Chita Putra, S.I.Kom., M.Si., di Gedung Rektorat IPB University. Studi banding melingkupi bidang PPID, Kehumasan, Publikasi, dan Layanan Terpadu.

Pak Ali Tarigan mengucapkan terima kasih atas penyambutan IPB University sehingga Tim DPKS UT dapat melakukan studi banding demi terciptanya layanan prima kepada mahasiswa dan stakeholder. Saat ini UT melayani 525.360 mahasiswa yang tersebar di seluruh Indonesia. Melihat jumlah mahasiswa saat ini, tentunya semakin banyak yang harus dilayani. Tidak hanya itu, dari segi kehumasan, pengelolaan PPID, dan layanan terpadu juga harus dibenahi kembali.

Menanggapi kunjungan tim DPKS UT, Ibu Yatri mengungkapkan sesama PTN, UT dan IPB University bisa saling berbagi ilmu. Biro Komunikasi IPB memayungi beberapa bagian diantaranya Hubungan Masyarakat, Penyiaran, dan Sekretariat Pimpinan. Adapun Bagian Humas meliputi Layanan Terpadu, Publikasi, dan Promosi. Untuk PPID, IPB University sudah memulainya dari tahun 2010. Seiring berjalannya waktu mulai bertumbuh dan pada tahun 2016, mendapatkan peringkat tiga pada saat monev yang diselenggarakan oleh Komisi Informasi Pusat.

Pertemuan berlangsung dengan sangat hangat. Ibu Yatri dan Tim Biro Komunikasi menjelaskan mengenai proses kegiatan di Biro Komunikasi. Dari studi banding ini, mendapatkan hasil bahwa Sumber Daya Manusia (SDM) menjadi penunjang kegiatan. Di samping itu, SDM juga harus terus dilengkapi dengan pengetahuan lewat pelatihan-pelatihan ataupun workshop. Dalam bidang Layanan Terpadu, dukungan informasi dari unit-unit dan fakultas di IPB menjadi hal yang sangat penting dalam waktu respon kepada mahasiswa khususnya, dan masyarakat pada umumnya. Hal lain yang dapat dipetik dari kunjungan tersebut adalah dalam pengelolaan informasi publik dimana terdapat sejumlah regulasi yang mengatur dan struktur organisasi yang kuat dengan dukungan sumber daya lintas unit. Dalam meningkatkan layanan publik, batas penyelesaian aduan pada website PPID adalah 10 hari, pada kunjungan terkait PPID 1 hari, sedangkan batas penyelesaian aduan tiket pada help center adalah 3 hari. Biro Komunikasi IPB pun melakukan survei kepuasan layanan publik dimana hasilnya rata-rata berpredikat A. Dari hasil studi banding ke IPB, tim DPKS makin bertekad kuat untuk juga memberikan layanan publik terbaiknya pada para stake holder, khususnya pada mahasiswa. Apalagi kini UT telah berstatus hukum PTNBH, maka diharapkan semua proses bisnis UT menjadi faster, cheaper, dan better.

Sosialisasi Keterbukaan Informasi Publik di Lingkungan Universitas Terbuka

Keterbukaan informasi publik yang merupakan kewajiban setiap Badan Publik dan menjadi bagian penting dalam reformasi birokrasi. Universitas Terbuka (UT) sebagai penyelenggara pelayanan publik berkomitmen menyediakan keterbukaan informasi publik, namun juga merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban kinerja dan layanan UT melalui berbagai kanal yang ada kepada para pemangku kepentingan.

Salah satu bentuk persiapan penyediaan Keterbukaan Informasi Publik di lingkungan UT, pada Kamis, 10 Agustus 2023 di Ruang Sidang Wisma 2 diadakan kegiatan Sosialisasi Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dengan mengundang narasumber dari Komisi Informasi Pusat RI, Siti Ajijah, SH., M.H. Kegiatan dilaksanakan dengan mengundang unit-unit penyedia informasi yang ada di lingkungan UT Pusat. Hadir mengikuti kegiatan sosialisasi yaitu Unggul Utan Sufandi, S.Kom., M.Si. – Kepala Pusat Pengelolaan Bisnis dan Investasi, Dr. Arie Wibowo Khurniawan, S.Si., M.Ak. – Stafsus Wakil Rektor Bidang Keuangan, Sumber Daya, dan Umum, Nanang Setiawan, S.Kom. dan Andri Dwi Kurniawan, S.T. dari Direktorat Administrasi Akademik dan Kelulusan, Kani, S.Kom., M. Kom. dan Julianto Mardimpu Pasaribu, S.Kom. dari Pusat Perpustakaan dan Kearsipan, Deni Rudiana Aprizal, S.Kom. dari Direktorat Sistem Informasi, Ihya Al Farisi, S.H. dari unit Kantor Sekretariat Rektorat dan Urusan Hukum, Dr. Maya Maria, S.E., M.M., Dora Sophianingtyas, S.E., MBA., Tengku Lufiana, S.Sos., Muhamad Saputra, S.Kom., Ajeng Cahyo Hapsari, S.Si. dan Nabila Meutia Pratiwi, S.Hum. dari Direktorat Pemasaran dan Kerja Sama.

Kegiatan sosialisasi ini terselenggara sebagai tindak lanjut dari kegiatan Konsolidasi Monitoring dan Evaluasi bagi Perguruan Tinggi Negeri yang diselenggarakan di Universitas Sebelas Maret (UNS) pada tanggal 27 Juli 2023 terkait praktik baik penyelenggaraan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Untuk itu UT pun berkomitmen atas dukungan tim PPID yang baru akan lebih mengimplementasikan KIP yang mendekati ideal antara lain melalui penyempurnaan laman website PPID UT di bawah bimbingan teknis dari perwakilan Komisi Informasi Pusat RI.

Acara dibuka oleh sambutan dari Wakil Rektor Bidang Keuangan, Sumber Daya dan Umum, Prof. Dr. Ali Muktiyanto, S.E., M.Si. Beliau menyampaikan bahwa KIP harus mengikuti aturan-aturan mengenai keterikatan informasi yang layak diumumkan atau tidak. Saat ini tiga prinsip utama yang dijalani UT yaitu open to people, open to idea, dan open to place. Beliau berharap lewat sosialisasi hari ini, unit-unit penyedia informasi di lingkungan UT mendapat pengetahuan pentingnya keterbukaan informasi publik dan secara bersama-sama mendukung pengembangan PPID yang optimal.

Pada sesi pemaparan materi mengenai KIP, narasumber Siti Ajijah SH., M.H. menyampaikan pentingnya komitmen dari pimpinan untuk dapat mengimplementasikan KIP. Beliau berharap UT secepatnya dapat menyempurnakan pengembagan laman website PPID sebagai bentuk KIP di lingkungan UT. Diharapkan ke depannya dengan pelaksaanaan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) KIP yang digelar oleh Komisi Informasi Pusat RI ini, UT dapat menjadi Badan Publik dengan predikat informatif.

Penonaktifan dan Penghapusan Akun Bantuan Belajar Mahasiswa

Terkait dengan akun bantuan belajar mahasiswa, mulai semester 2019/20.1 akan dilakukan penonaktifan/penghapusan akun ecampus (Office 365), akun elearning, akun RBV, akun wifi.id, akun BA Digital, dan akun SIA bagi mahasiswa UT yang telah lulus. Terima kasih

ref. 48851/UN31.WR.3/TI.01.01/2019

Infromasi lebih lanjut, https://www.ut.ac.id/pengumuman/2019/10/penonaktifan-dan-penghapusan-akun-bantuan-belajar-mahasiswa

4 Program Studi Baru Mulai Tahun Ajaran 2019/2020

Dalam rangka peningkatan kapasitas layanan pendidikan, mulai tahun ajaran 2019/2020 UT meluncurkan 4 (empat) program studi (Prodi) sebagai berikut.

No.Program StudiIzin Operasional SK MenristekdiktiMulai Pembukaan Program StudiDaerah Penyelenggaraan
1S1 PariwisataNomor 949/KPT/I/2019 tanggal 10 Oktober 2019Semester 2019/20.2 (eks 2020.1)UPBJJ-UT: Batam, Gorontalo, Kendari, Ambon, Mataram.
2S2 Studi LingkunganNomor 949/KPT/I/2019 tanggal 10 Oktober 2019Semester 2020/21.1 (eks 2020.2)UPBJJ-UT: Padang, Serang, Pontianak.PPs, UT Pusat
3S3 (Doktor) Ilmu ManajemenNomor 790/KPT/I/2019 tanggal 3 September 2019Semester 2019/20.2 (eks 2020.1)UPBJJ-UT: Serang, Jember.PPs, UT Pusat
4S3 (Doktor) Administrasi PublikNomor 790/KPT/I/2019 tanggal 3 September 2019Semester 2019/20.2 (eks 2020.1)UPBJJ-UT: Serang, Surabaya.PPs, UT Pusat
  • Pendaftaran/admisi : 18 November – 18 Desember 2019
  • Pembayaran : 19 – 26 Desember 2019
  • Tes masuk : 19 Januari 2020
  • Program matrikulasi : Maret – Mei 2020
  • Perkuliahan semester I : Agustus – November 2020

Penjelasan yang lebih teknis terkait program baru tersebut akan disampaikan segera.

ref. 49147 /UN31.WR.1/PP.08.00/2019

Infromasi lebih lanjut, https://www.ut.ac.id/pengumuman/2019/10/4-program-studi-baru-mulai-tahun-ajaran-20192020

Perubahan Tanggal Wisuda Periode I Tahun Akademik 2019/2020

Sehubungan dengan adanya perubahan jadwal pelaksanaan Wisuda Universitas Terbuka Periode I Tahun Akademik 2019/2020, dikarenakan sesuatu hal, dengan ini kami sampaikan perubahan sebagai berikut:

NoPeriodeSemula TanggalMenjadi Tanggal
1Wisuda Periode I Tahun Akademik 2019/2020 Wilayah 1 5 November 201912 November 2019
2Wisuda Periode I Tahun Akademik 2019/2020 Wilayah 212 November 201919 November 2019
3Wisuda Periode I Tahun Akademik 2019/2020 Wilayah 326 November 2019 (tetap)26 November 2019 (tetap)

Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

ref. 46429/UN31.BAKP.2/PP.07.01/2019

Informasi lebih lanjut, https://www.ut.ac.id/pengumuman/2019/10/perubahan-tanggal-wisuda-periode-i-tahun-akademik-20192020

Proposal Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) Pengajuan Tahun 2019 untuk Pendanaan Tahun 2020

Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) adalah suatu wadah yang dibentuk oleh Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia dalam memfasilitasi potensi yang dimiliki mahasiswa Indonesia untuk mengkaji, mengembangkan, dan menerapkan ilmu dan teknologi yang telah dipelajarinya diperkuliahan kepada masyarakat luas.

Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengajukan proposal PKM tahun 2019 untuk pendanaan tahun 2020. PKM terdiri dari PKM 5 Bidang, PKM Karya Tulis (PKM-KT), dan PKM Gagasan Futuristik Konstruktif (PKM-GFK).

PKM 5 Bidang terdiri dari:

  1. PKM-Penelitian (PKM-P)
  2. PKM-Pengabdian kepada Masyarakat (PKM-M)
  3. PKM-Kewirausahaan (PKM-K)
  4. PKM-Teknologi (PKM-T)
  5. PKM-Karsa Cipta (PKM-KC)

PKM-Karya Tulis (PKM-KT) terdiri dari:

  1. PKM-Artikel Ilmiah (PKM-AI)
  2. PKM-Gagasan Tertulis (PKM-GT)

Bagi mahasiswa yang akan mengajukan proposal PKM silahkan menghubungi Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerja sama (WD III) Fakultas atau UPBJJ-UT untuk mendapatkan pembimbingan dari dosen pendamping. Mahasiswa dapat menghubungi melalui:

Batas waktu penyerahan proposal PKM pada minggu ke-3 Bulan November 2019. Proposal PKM dikirim ke Kantor Wakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan melalui email wr3@ecampus.ut.ac.id.

Untuk sementara ketentuan penyusunan proposal PKM dapat mengacu pada Pedoman PKM 2018 yang dapat diakses melalui laman https://belmawa.ristekdikti.go.id/wp-content/uploads/2018/12/Pedoman-PKM-2018.pdf

(Pedoman PKM Tahun 2019 masih dalam tahap pengembangan).

Sebagai bahan rujukan dalam mengembangkan ide-ide kreatif, kami sampaikan daftar judul PKM lolos PIMNAS ke-32 Tahun 2019 yang disampaikan dalam Surat Edaran Ditjen Belmawa Nomor: B/2341/B3.1/KM.02.13/2019 tanggal 30 Juli 2019 mengenai Penetapan Peserta Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) ke-32 Tahun 2019.

Diharapkan mahasiswa UT dapat berkontribusi dengan baik dalam pelaksanaan PKM yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

Terima Kasih

Kantor Wakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan

Informasi lebih lanjut, https://www.ut.ac.id/pengumuman/2019/10/proposal-program-kreativitas-mahasiswa-pkm-pengajuan-tahun-2019-untuk-pendanaan

Tuton UT Semester 2019/20.1 Ditunda Sampai Kamis 3 Oktober 2019

Isi pengumuman

Kami informasikan bahwa pelaksanaan Tutorial Online (Tuton) UT Semester 2019/20.1 yang seyogyanya dapat diakses mulai hari Senin 30 September 2019 pukul 00.00 WIB, ditunda sampai hari Kamis 3 Oktober 2019 pukul 08.00 WIB.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan ini.

ref. 45067/UN31.WR.3/PK.01/2019